Studentische und Wissenschaftliche Hilfskräfte

Allgemeines

studentische Hilfskraftwissenschaftliche HilfskraftTutoren u. Tutorinnen
Statusaußertariflich (Geringfügige Beschäftigung)außertariflich (Geringfügige Beschäftigung)außertariflich (Geringfügige Beschäftigung)
Voraussetzungeingeschriebene Studierende und noch kein Abschlusseingeschriebene Studierende und bereits Abschluss als BachelorVoraussetzung studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte
Tätigkeitenwissenschaftliche Tätigkeitenwissenschaftliche TätigkeitenTutorium
Vergütung

Stundenlohn 9,87 Euro/ max. 45 Std. pro Monat (bis 30.09.2019)

ab 01.10.2019: Stundenlohn 10,17 Euro/ max. 42 Std. pro Monat

ab 01.04.2020: Stundenlohn 10,49 Euro/ max. 42 Std. pro Monat

Stundenlohn 11,49 Euro/ max. 39 Std. pro Monat (bis 30.09.2019)

ab 01.10.2019: Stundenlohn 11,84 Euro/ max. 36 Std. pro Monat

 ab 01.04.2020: Stundenlohn 12,21 Euro/ max. 36 Std. pro Monat

Stundenlohn siehe studentische bzw. wissenschaftliche Hilfskräfte

studentische/wissenschaftliche Hilfskraft

Neueinstellung

Definition

Student/Studentin war noch nie oder bereits vor mehr als 6 Monaten als HiWi an der Hochschule Magdeburg-Stendal beschäftigt.

 

Unterlagen

Folgende Unterlagen sind von den Studierenden im Fachbereich ausgefüllt und unterschrieben abzugeben:

 


Für ausländische Studierende außerhalb der EU gilt außerdem:

  • Kopie des Reisepasses und des Aufenthaltstitels

Weiterbeschäftigung

Definition

Student/Studentin ist bereits als HiWi an der Hochschule Magdeburg-Stendal beschäftigt und soll ohne Unterbrechung weiterbeschäftigt werden (gilt nicht für die Weiterbeschäftigung über ein anderes Drittmittelprojekt).

 

Unterlagen

Folgende Unterlagen sind von den Studierenden im Fachbereich ausgefüllt und unterschrieben abzugeben:

 

  • 2 identische Exemplare des Änderungsvertrages mit Originalunterschriften
  • ggf. Kopie von Personenstandsurkunden wenn seit dem letzten Beschäftigungsverhältnis Änderungen eingetreten sind
  • Immatrikulationsbescheinigung, für das Semester in dem der Zeitraum für den Änderungsvertrag liegt

 

 

Wiedereinstellung

Definition

Student/Studentin war bereits innerhalb der letzten 6 Monaten als HiWi an der Hochschule Magdeburg-Stendal beschäftigt.

 

Unterlagen

Folgende Unterlagen sind von den Studierenden im Fachbereich ausgefüllt und unterschrieben abzugeben:

 





Tutor/Tutorin

Neueinstellung

Definition

Student/Studentin war noch nie oder bereits vor mehr als 6 Monaten als Tutor/Tutorin an der Hochschule Magdeburg-Stendal beschäftigt.

 

Unterlagen

Folgende Unterlagen sind von den Studierenden im Fachbereich ausgefüllt und unterschrieben abzugeben:

Für ausländische Studierende außerhalb der EU gilt außerdem:

  • Kopie des Reisepasses und des Aufenthaltstitels

 

 

Weiterbeschäftigung

Definition

Student/Studentin ist bereits als Tutor/Tutorin an der Hochschule Magdeburg-Stendal beschäftigt und soll ohne Unterbrechung weiterbeschäftigt werden.

 

Unterlagen

Folgende Unterlagen sind von den Studierenden im Fachbereich ausgefüllt und unterschrieben abzugeben:

  • 2 identische Exemplare des Änderungsvertrages mit Originalunterschriften (elektronisch ausgefüllt und eigenhändig unterschrieben)
  • ggf. Kopie von Personenstandsurkunden wenn seit dem letzten  Beschäftigungsverhältnis Änderungen eingetreten sind
  • Immatrikulationsbescheinigung, für das Semester in dem der Zeitraum für den Änderungsvertrag liegt
  • Tutorenerklärung / bei Verträgen über den Jahreswechsel ist die Tutorenerklärung für das aktuelle und Folgejahr erforderlich

Wiedereinstellung

Definition

Student/Studentin war bereits innerhalb der letzten 6 Monaten als Tutor/Tutorin an der Hochschule Magdeburg-Stendal beschäftigt.

 

Unterlagen

Folgende Unterlagen sind von den Studierenden im Fachbereich ausgefüllt und unterschrieben abzugeben:




FAQs

Einstellungsvoraussetzung


Welche Voraussetzung muss erfüllt sein, um als studentische/wissenschaftliche Hilfskraft zu arbeiten?

Student*innen, die mindestens das 2. Semester an einer deutschen Hochschule absolviert haben (siehe § 51 HSG LSA).

Rechtsgrundlage


Falle ich als studentische/wissenschaftliche Hilfskraft unter den Geltungsbereich der Tarifverträge des öffentlichen Dienstes?

Nein, da es sich um ein außertarifliches Beschäftigungsverhältnis handelt.

Unterlagen Arbeitsvertrag


Wann brauche ich einen Arbeitsvertrag?

  • bei einer Neueinstellung bzw. nach einer Unterbrechung von mehr als 6 Monaten
  • bei einer Wiedereinstellung bzw. Unterbrechung weniger als 6 Monate
  • bei Änderungen der Tätigkeiten /Projektwechsel / Kostenstellenwechsel, egal ob mit oder ohne Unterbrechung

Wann brauche ich einen Änderungsvertrag?

  • bei einer Weiterbeschäftigung mit der gleichen Tätigkeit
  • bei einer Statusänderung: z.B. Erlangen BA-Abschluss
  • bei Änderung der monatlichen Arbeitszeit
  • bei Änderung der Vergütung

Wo finde ich alle Unterlagen/Formulare, die auszufüllen sind?

Auf der Website des Personaldezernates unter Personalangelegenheiten --> Studentische und Wissenschaftliche Hilfskräfte

Welche Unterlagen/Anlagen zum Arbeitsvertrag muss ich selbst noch besorgen?

  • Immatrikulationsbescheinigung (für das Semester, in dem der Zeitraum für den AV liegt)

  • Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse für den Arbeitgeber bei Neu- und Wiedereinstellungen (bei Ihrer Krankenversicherung anfordern, Bescheinigung darf bei Abgabe der AV-Unterlagen nicht älter als 6 Wochen sein)
  • Kopie der Geburtsurkunde
  • Kopie der Eheurkunde (sofern zutreffend)
  • Geburtsurkunde Kind (sofern zutreffend)

Was ist eine Personenstandsurkunde?

Bei einer Personenstandsurkunde handelt es sich z.B. um:

  • Geburtsurkunde/ Abstammungsurkunde
  • Eheurkunde 

Ausfüllhilfe Bezügefragebogen


Was ist eine Steueridentifikationsnummer (Steuer-ID) ?

Die Steueridentifikationsnummer, kurz Steuer-ID, ist eine Zahlenreihe bestehend aus 11 Ziffern, die eine Person dauerhaft ab Geburt erhält bzw. zugeordnet wird und sich bis zum Ableben nicht ändert. Grundvoraussetzung für den Erhalt einer Steuer-ID ist ein fester Wohnsitz innerhalb Deutschlands (alleiniger Wohnung/Hauptwohnung im Melderegister erfasst).

Oft wird die Steueridentifikationsnummer (kurz: Steuer-ID) mit der Steuernummer verwechselt. Jedoch sind diese nicht identisch. Die Steuernummer wird einer Person vom jeweiligen Finanzamt (entsprechend dem Wohnsitz) zugeteilt. Die Steuernummer besteht aus 13 Ziffern und verändert sich, sobald du an einen neuen Ort ziehst.

Wo finde ich meine Steuer-ID?

  • Lohnsteuerbescheinigung: Auf der Lohnsteuerbescheinigung ist die Steuer-ID unter dem Punkt Identifikationsnummer zu finden.
  • Einkommenssteuerbescheid: Auf dem Einkommenssteuerbescheid steht die IdNr. auf der linken Seite im oberen Eck, direkt oberhalb der Steuernummer.
  • Informationsschreiben deines Finanzamtes: Auch auf Informationsschreiben deines Finanzamtes ist die Steuer-ID neben der Steuernummer zu finden.

Wo kann ich meine Steuer-ID erfragen/beantragen ?

  • über das Eingabeformular des Bundeszentralamts für Steuern online anfragen

Was ist eine Sozialversicherungsnummer/Rentenversicherungsnummer?

Die Sozialversicherungsnummer setzt sich aus zwölf Ziffern zusammen, die sowohl Zahlen als auch Buchstaben enthalten und diese behält man in der Regel sein Leben lang.

Das bedeuten die einzelnen Stellen der Sozialversicherungsnummer:

  • Stelle 1-2: Unveränderliche Bereichsnummer des Rentenversicherungsträgers
  • Stelle 3-4: Geburtstag des Versicherten
  • Stelle 5-6: Geburtsmonat des Versicherten
  • Stelle 7-8: Geburtsjahr des Versicherten
  • Stelle 9: Anfangsbuchstabe des Geburtsnamens des Versicherten
  • Stelle 10-11: Seriennummer (bei Männern von 00-49, bei Frauen oder unbestimmtem Geschlecht von 50-99)
  • Stelle 12: Interne Prüfziffer

Wo finde ich meine Sozialversicherungsnummer?

  • auf dem Sozialvesicherungsausweis auf der rechten Innenseite des Ausweises
  • seit 2011 werden die Sozialversicherungsausweise nicht mehr erstellt, stattdessen erhaltet ihr ein Schreiben der deutschen Rentenversicherung, welches die Nummer enthält
  • auf jedem Brief der deutschen Rentenversicherung
  • auf dem jährlichen Rentenversicherungsbescheid

Wo kann ich meine Sozialversicherungsnummer erfragen/beantragen?

  • direkt beim Rentenversicherungsträger (Homepage der deutschen Rentenversicherung)
  • bei der Krankenkasse

Die Begriffe Sozialversicherungsnummer und Rentenversicherungsnummer sind identisch und bezeichnen beide denselben Sachverhalt.

Was ist ein Haupt- und Nebenarbeitgeber?

Bei der Aufnahme eines Arbeitsverhältnisses ist die Angabe, ob es sich um den Haupt- oder Nebenarbeitgeber handelt, zwingend erforderlich.

Hauptarbeitgeber:

Hast du nur ein Arbeitsverhältnis, ist dies dein Hauptarbeitgeber.

Ein Hauptarbeitgeber ist der Arbeitgeber, der dein Gehalt nach deiner familiengerechten Steuerklasse (I – V) versteuert. (siehe auch Punkt: Was ist eine Steuerklasse?)

Deine familiengerechte Steuerklasse darf nur von einem einzigen Arbeitgeber verwendet werden. Auf die Höhe des Gehaltes kommt es dabei nicht an.

Beispiel: Du bist Student und nimmst an der Hochschule einen Job als studentische Hilfskraft an.

--> dein Studium zählt nicht als Arbeitsverhältnis, da du damit keine Einkünfte erzielst. Somit ist bei Arbeitsaufnahme die Hochschule dein Hauptarbeitgeber.

Nebenarbeitgeber:

Hast du mehrere Arbeitsverhältnisse, hast du dementsprechend auch mehrere Arbeitgeber, welche nicht alle als Hauptarbeitgeber gelten können.

Somit musst du dich entscheiden bzw. festlegen, welches Arbeitsverhältnis als Hauptarbeitgeber (Gehalt wird nach deiner familiengerechtenSteuerklasse (I – V) versteuert) und welches als Nebenarbeitgeber (Gehalt wird nach der Steuerklasse VI versteuert) gelten soll.

Beispiel: Du bist Student und hast bereits ein Arbeitverhältnis bei der Muster-Uni. Nun möchtest du noch ein weiteres Arbeitsverhältnis als studentische Hilfskraft an der Hochschule beginnen.

Dein Hauptarbeitgeber ist die Muster-Uni (Achtung: Studium zählt nicht als Arbeitsverhältnis) und dort wird dein Gehalt mit deiner individuellen familiengerechten Steuerklasse (I-V) versteuert. Das später hinzukommende Arbeitsverhältnis bei der Hochschule gilt dann als Nebenarbeitgeber und dein Gehalt wird dort mit der Steuerklasse VI versteuert.

Alle weiteren, noch später hinzukommende Arbeitsverhältnisse/Arbeitgeber gelten als Nebenarbeitgeber.

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Bitte beachtet, dass das Land Sachsen-Anhalt (als Arbeitgeber) keine pauschale Versteuerung vornehmen kann.  

Was ist eine Steuerklasse?

Steuerklasse

Gilt für folgenden Familienstatus:

I

-          ledig

-          verheiratet, aber dauerhaft getrennt lebend

II

-          alleinerziehend

III

-          verheiratet, Partner hat die Steuerklasse V gewählt

IV

-          verheiratet, beide Partner haben die Steuerklasse IV

V

-          verheiratet, Partner hat die Steuerklasse III

VI

-          gilt für alle Nebenbeschäftigungen

 

 

Verdienst


Wie hoch ist der Stundensatz?

  •  studentische Hilfskraft:  bis 30.09.2019: 9,87€/Stunde brutto; ab 01.10.2019: 10,17€/Stunde brutto; ab 01.10.2020: 10,49€/Stunde brutto
  • wissenschaftliche Hilfskraft: 11,49€/Stunde brutto; ab 01.10.2019: 11,84€/Stunde brutto; ab 01.10.2020: 12,21€/Stunde brutto
  • maximaler Verdienst pro Monat 450€ brutto

Arbeitszeit


Gibt es einen Arbeitszeitrahmen?

Ja, von Montag bis Freitag im Zeitraum von 06 bis 21 Uhr.

Wieviel Stunden pro Woche und pro Monat dürfen maximal gearbeitet werden?

  • Max. 19 Std./Woche
  • 39 Std./Monat als wissenschaftliche Hilfskraft
  • 45 Std./Monat als studentische Hilfskraft

Darf ich an Samstagen, Sonn- und Feiertagen arbeiten?

Laut Arbeitszeitgesetz dürfen Arbeitnehmer/innen an Sonn- und gesetzlichen Feiertagen

von 0 bis 24 Uhr nicht beschäftigt werden.

Samstagsarbeit ist nur nach Rücksprache mit dem/der Vorgesetzten und nur bis 13 Uhr möglich.

 

Was passiert bei einer Krankschreibung oder längerer Krankheit, auch bei Arbeitsantritt?

Es besteht kein Anspruch auf Lohnfortzahlung bis zu 4 Wochen nach Vertragsbeginn.

Nach den 4 Wochen besteht ein Anspruch auf Lohnfortzahlung für 6 Wochen.

Eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist bei dem/der Fachvorgesetzten vorzulegen.

 

Arbeitszeitnachweis


Wo finde ich die Datei für den Arbeitszeitnachweis?

Die Muster-Datei zur Erfassung der Arbeitszeitnachweise finden Sie hier.

Bis wann und wo muss ich den Arbeitszeitnachweis abgeben?

Bis zum 5. Werktag des Folgemonats bei dem/der Fachvorgesetzten in elektronischer Form oder als Ausdruck.

Der/Die Fachvorgesetzte ist der/die Mitarbeiter*in, für den/die die studentische/wissenschaftliche Hilfskraft tätig ist.

Der Arbeitszeitnachweis wird nicht oder nicht rechtzeitig abgegeben. Wer leitet wann welche Maßnahmen ein?

Mahnung durch die/den Fachvorgesetzte/n (2 x schriftlich innerhalb von 2 Wochen).

Bei Nichtbefolgen Einschaltung des Personaldezernats.

Wie lange müssen die Arbeitszeitnachweise aufbewahrt werden?

Die Arbeitszeitnachweise sind 4 Jahre zu Prüfzwecken durch die Deutsche Rentenversicherung aufzubewahren.

Die Aufbewahrung der Arbeitszeitnachweise erfolgt im zuständigen Bereich/Fachbereich.

Dienstreise/Reisekosten


Wie erfolgt die Erstattung anfallender Reisekosten bei einem bestehenden AV?

  • es muss ein genehmigter Dienstreiseantrag oder eine pauschale Dientsreisegenehmigung zwischen den Standorten der Hochschule vorliegen
  • die Erstattung der Reisekosten erfolgt über das Formular Reisekostenrechnung
  • bei Drittmittelprojekten ist die Verfügbarkeit der Mittel im Vorfeld zu prüfen (Dezernat I)

Veränderungsanzeige


Was ist eine Veränderungsanzeige und wann ist diese auszufüllen?

Mit der Veränderungsanzeige werden dem Personaldezernat personenbezogene Änderungen der Mitarbeitenden angezeigt.

Eine Veränderungsanzeige ist notwendig bei folgenden Änderungen:

  • der Kontoverbindung
  • der Wohnanschrift
  • des Familienstandes

Die Veränderungsanzeige ist auszufüllen und beim Personaldezernat abzugeben.

Wissenschaftliche Hilfskraft


Was ist eine wissenschaftliche Hilfskraft?

Student*in mit abgeschlossener Hochschulausbildung (B.A.)

studentische Hilfskraft


Was ist eine studentische Hilfskraft?

Student*in ohne abgeschlossene Hochschulausbildung

Exmatrikulation


Wann endet mein Arbeitsverhältnis?

  • mit Ablauf des Vertrages
  • mit der Exmatrikulation vor dem regulären Endes des AV
  • mit dem Ende des Studiums bzw.
  • mit der Exmatrikulation aus anderen Gründen

In diesen Fällen endet das Beschäftigungsverhältnis mit Ablauf des Monats, in dem die studentische/wissenschaftliche Hilfskraft die Prüfung ablegt bzw. die Exmatrikulation vorgenommen wurde.

In jedem Fall ist dem Personaldezernat die Kündigung schriftlich vorzulegen.
Bei Exmatrikulation sind Sie verpflichtet diese beim Personaldezernat anzuzeigen.

Kündigung


Welche Kündigungsfrist gilt?

Bei einer Kündigung vor dem regulären Ende des Arbeitsvertrages durch die studentische/wissenschaftliche Hilfskraft bzw. durch den Arbeitgeber gilt folgende Frist:

  • Kündigung von einem Monat auf Monatsende (siehe § 5 Arbeitsvertrag)


Arbeitszeugnis


Wer erstellt das Zeugnis?

Studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte haben einen Anspruch auf die Ausstellung eines Arbeitszeugnisses.

Die Erstellung des Arbeitszeugnisses erfolgt durch die/den Fachvorgesetzte/n.

Carola Ramdohr

Sachbearbeiterin für Reisekosten, studentische Verträge

Carola Ramdohr

Tel.: (0391) 886 41 94
Fax: (0391) 886 47 31
E-Mail: carola.ramdohr@hs-magdeburg.de

Besucheradresse: Haus 4, Raum 2.07

Sprechzeiten:

Dienstag: 09:30 - 12:30 Uhr und 14:00 - 15:30 Uhr

Mittwoch: 14:00 - 15:30 Uhr

Donnerstag: 09:30 - 12:30 Uhr

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